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メニュー権限

ユーザーがページ内の特定の機能を「閲覧・編集・無効化」できるかを制御します。

データ権限

他のユーザーや組織がアップロードしたエージェント・ナレッジベース・ツールを閲覧・使用できるかを制御します。

ロール権限

ロールには特定のメニュー権限とデータ権限が含まれます。管理者または上位権限を持つユーザーが、アカウントにロールを割り当てることで、ユーザーの権限範囲を管理可能です。
権限の管理:
  • エージェントやナレッジベースの作成可否は、メニュー権限により決定されます。
  • 組織構造が明確な企業や部門別の役割が決まっている場合、ロールを定義することで一括管理が可能です。
権限の付与:
  • エージェントの使用可否、および使用可能なエージェントは、メインアカウントがサブアカウントに対して付与する権限によって決定されます。

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権限詳細一覧

  • 操作権限: 全選択・閲覧
  • データ権限: 全部
  • 操作権限: 全選択・作成・編集・削除・公開・非公開・配信
  • データ権限: Myエージェントのみ
  • 操作権限: 全選択・閲覧・作成・編集・削除
  • 操作権限: 全選択・閲覧・作成・削除・公開・非公開・クローリングツール
  • アカウント管理: 全選択・閲覧・編集・削除
  • ロール管理: 全選択・閲覧・編集・削除
  • 組織管理: 全選択・閲覧・編集・削除
  • テナント管理: 全選択・閲覧・作成・編集・削除
  • エージェント管理: 全選択・閲覧
  • 使用量管理: 全選択・閲覧

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初期設定

1

デフォルトアカウント

システムは、企業向けに root アカウントを自動作成し、デフォルトで「スーパー管理者」ロールを付与します。
2

アカウント作成

ユーザーは「アカウント管理」から新規アカウントを作成し、ロールや組織を割り当てることで、アクセス権限を制御できます。

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ロール管理

スーパー管理者ロール

  • システムは、新規アカウント作成時に「スーパー管理者」ロールを自動生成します。
  • このロールはすべての権限を有し、削除不可です。

メニュー権限

  • 機能: ロールごとに、ページ左側のメニューで特定の機能を「閲覧・編集・無効化」できるかを制御します。
  • 設定例: 閲覧権限、作成権限、編集権限、削除権限など。

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データ権限

ロールごとに、特定の組織データへのアクセス権限を管理します。

すべて

すべての組織データにアクセス可能です。

本人のみ

自分のデータのみアクセス可能です。

所属部門のみ

自分の所属部門のデータにアクセス可能です。

所属部門 + 下位部門

自分の所属部門とその下位部門のデータにアクセス可能です。

カスタム

組織構造に基づき、アクセス範囲を自由に設定可能です。
「所属部門」と「所属部門 + 下位部門」の違い:
  • 例: 「開発部」内に「バックエンドチーム」と「フロントエンドチーム」があり、バックエンドチームのメンバー「タロウ」がいる場合
  • 「所属部門のみ」: フロントエンドチームのデータにはアクセスできますが、タロウのデータにはアクセスできません。
  • 「所属部門 + 下位部門」: フロントエンドチームのデータに加え、タロウのデータにもアクセス可能です。

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エージェント & ツールのアクセス

ユーザーに「本人以外のデータアクセス権限」が付与されると、システムはエージェント・ナレッジベース・ツールを以下の2つのタブに分類します：

マイエージェント

個人データを表示します。

他者のエージェント

他のユーザーのデータを表示します。

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ユーザー管理

ユーザー & アカウント管理

  • ユーザー管理およびアカウント管理機能では、プラットフォームの各ユーザーにアカウントを割り当てます。
  • すべてのアカウントは、必ず1つの組織に所属し、最低1つのロールを割り当てる必要があります。

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組織管理

組織構造とアカウントの関連付け

  • 1つの組織には複数のアカウントを含めることが可能です。
  • 組織およびその階層構造を定義することで、アカウントの機能権限やデータアクセスを管理可能です。

推奨される管理方法

同じ業務部門で、同一のデータ・機能権限を持つアカウントは、同じ組織に統合することを推奨します（管理プロセスが簡素化され、運用効率が向上します）。